19 lipca, 2026
Szkolenia przy ograniczonym budżecie szkoleniowym
Po co przeprowadzać szkolenia w firmie? To wymóg od górny? Bo przecież nie zwiększa to aż tak motywacji… motywacją dla pracownika są przecież pieniądze…. Badania na ten temat mówią co innego!
Wewnętrzną motywację pracownika można wzbudzić nie tylko poprzez roztaczanie wizji podwyżki, ale otwierając przed nim drzwi do spełnienia trzech najważniejszych potrzeb:
-
autonomii,
-
mistrzostwa i
-
poczucia sensu.
Połączenie tych trzech czynników pogłębia motywację wewnętrzną, bo pracownik ma poczucie rozwoju zawodowego, a organizacja się rozwija. Jednak to nie koniec plusów. Firmy u których jest to popularna praktyka są spostrzegane jako troskliwe i odpowiedzialne.
W czasach, gdy klienci są ostrożniejsi w dokonywaniu zakupów, niezwykle istotne jest stosowanie nowoczesnych narzędzi sprzedaży oraz utrzymywanie właściwych relacji z klientami. W czasach, gdy nasze otoczenie jest niestabilne, a budżet szkoleniowy jest ograniczony, niezwykle ważne jest, by posiadane środki skupić wokół najważniejszych obszarów (szkolenia specjalistyczne, menedżerskie oraz sprzedażowe).
Na co przeznaczyć budżet?
Często dzieje się tak, że pieniądze na rozwój pracowników są ale są źle zarządzane.
Aby dobrze nimi dysponować kluczowe jest:
- dopasowanie działań do potrzeb organizacji,
- różnorodność form rozwoju,
- myślenie długofalowe,
- mierzenie efektów.
Jak rozwijać kompetencje pracowników przy ograniczonym budżecie?
Dobrą inwestycją będą fundusze unijne. Firma JP Group jest jedna z firm doradczych, która udziela kompleksowego doradztwa oraz wsparcia merytorycznego w zakresie pozyskiwania funduszy unijnych na szkolenia pracownicze.
Można też wdrożyć inne rozwiązania:
Krajowy Fundusz Szkoleniowy
To publiczny program umożliwiający uzyskanie dofinansowania na szkolenia dla pracowników małej firmy lub samego właściciela, dzięki czemu można rozwijać umiejętności bez nadmiernego obciążenia budżetu. Haczykiem tutaj jest wprowadzony nowy, trójstopniowy system priorytetów. Minister właściwy ds. pracy określa do czterech priorytetów ogólnokrajowych, a wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy mogą wdrażać swoje dodatkowe.
Podmiotowy system finansowania/ Baza usług rozwojowych
Elastyczne dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie dostępne na rynku. Działa ono w oparciu o środki regionalne (każde województwo ma własny budżet i zasady) i jest nierozerwalnie związane z Bazą Usług Rozwojowych (BUR). BUR to ogólnopolska, publiczna platforma internetowa, która gromadzi tysiące zweryfikowanych ofert szkoleń, kursów i usług doradczych. To przedsiębiorca decyduje, jakie kompetencje chce rozwijać w swoim zespole. W przeciwieństwie do KFS, przedsiębiorca nie jest ograniczony wąskimi priorytetami tematycznymi.
Programowania Akademia HR
To idealne dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie, które chce strategicznie podejść do rozwoju swojego najważniejszego kapitału – ludzi. Programy te (realizowane pod różnymi nazwami, jak “Menadżer HR”, “Klucz HR” czy “Upskilling HR”) skierowane są do właścicieli, kadry zarządzającej oraz osób, które na co dzień pełnią funkcje związane z HR, nawet jeśli nie mają formalnego działu kadr.
Program wsparcia firm w okresowych trudnościach
To kompleksowe dofinansowanie na szkolenia dla pracowników w małej firmie, które jest elementem większego planu restrukturyzacyjnego lub rozwojowego, mającego na celu utrzymanie konkurencyjności i miejsc pracy.
Projekty realizowane w ramach tego często łączą doradztwo strategiczne z finansowaniem działań rozwojowych. Celem jest pomoc firmom w przeorientowaniu modelu biznesowego, optymalizacji procesów lub szybkim przeszkoleniu załogi do nowych zadań (tzw. reskilling i upskilling). To dofinansowania na szkolenia dla pracowników w małej firmie, które pomagają przetrwać kryzys i wyjść z niego wzmocnionym.
Program zielone rekomendacje
Celem jest wsparcie przedsiębiorstw w adaptacji do wymogów Europejskiego Zielonego Ładu i budowanie przewagi konkurencyjnej w oparciu o ekologię.
Szkolenia finansowane z tych programów koncentrują się na zdobywaniu tzw. zielonych kwalifikacji. Obejmują one tematykę związaną z odnawialnymi źródłami energii (OZE), gospodarką obiegu zamkniętego (GOZ), raportowaniem ESG, przeprowadzaniem audytów energetycznych czy zarządzaniem śladem węglowym. To bardzo konkretne dofinansowania do szkoleń dla pracowników małych firm, które przekładają się na realne oszczędności (np. energii) i zgodność z nowymi regulacjami.
Plan szkoleniowy na efektowne szkolenie
analiza potrzeb szkoleniowych
zrozumienie potrzeb pracowników ( przeprowadzenie ankiety w śród pracowników i przełożonych)
mikrolearning i jak go zrobić?
- materiał szkoleniowy podzielony na 5-15 minutowe segmenty
- podziel większe tematy na mniejsze logiczne powiązane części. Każda część powinna koncentrować się na jednym zagadnieniu i być zakończona testem lub ćwiczeniem. Tutaj pomocna będzie metoda spaced learning – powtarzanie materiałów w regularnych odstępstwach czasowych.
gamifikacja w kursach (grywalizacja)
- 83% pracowników twierdzi że grywalizacja motywuje ich do nauki
- 67% pracowników chętniej kończy kursy zawierające elementy gamifikacji
testowanie i ewaluacja
- o 37% lepsze wyniki biznesowe
- 70% firm stosujących natychmiastowy feedback odnotowuje wyższy poziom wiedzy u pracowników
Regularne sprawdzanie postępów pracowników to sposób na weryfikacje wiedzy i cenne źródło wiedzy o skuteczności programu szkoleniowego
model oceny Krikpatricka
- Reakcję uczestników(to, co uczestnicy mają do powiedzenia na temat szkolenia, ich satysfakcję z przebytego szkolenia)
- Uczenie się (zmiany w poziomie wiedzy, umiejętności oraz postaw, jakie zachodzą pod wpływem szkolenia w uczestnikach)
- Zachowania (transfer szkoleniowy, tzn. zmiany w sposobie wykonywania zadań przez uczestników szkolenia na stanowisku pracy)
- Wyniki (wpływ szkolenia na rezultaty działania organizacji)
elastyczność i dostępność szkolenia
stworzenie systemu, który będzie dostęony 24/7 na różnych urządzeniach.
Jak mierzyć sukces elastycznych szkoleń?
- porównanie aktywności na różnych urządzeniach
- analiza godzin największej aktywności szkoleniowej
- średni czas realizacji kursów przy elastycznym dostępie
- zaangażowanie w różnych lokalizacjach
- ocena dostępności i wygody platformy
Artykuł napisany w ramach projektu “Transparentne Kierowanie, Szerokie Możliwości”. Projekt finansowany ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021-2030.
Autorka: Anna Górna
Linki:
https://www.ican.pl/b/dlaczego-warto-motywowac-pracownikow-szkoleniami/P4VtVqBS
https://szkolenia.com/blog/jak-nie-ograniczac-szkolen,gdy-budzet-jest-ograniczony
https://wupwarszawa.praca.gov.pl/-/4452679-co-to-jest-krajowy-fundusz-szkoleniowy-
https://www.quico.io/blog/jak-tworzyc-szkolenia-wewnetrzne-aby-byly-efektywne-i-angazujace